在數字化時代的今天，加強對來訪人員的管理，有利于提高工作環境的安全性，越來越多的客戶，如政府機關、部隊、企業、學校、寫字樓宇、居民社區等，都需要對訪客做統一管理。智慧訪客管理系統，打造多種來訪模式及場景，為來訪通行管理提供更多可能。
主動拜訪模式
訪客主動拜訪模式是智慧訪客管理系統的基礎管理模式。在這種模式下，訪客可以通過企業的線上平臺預約訪問時間，填寫個人信息，并提交訪問申請。系統會自動審核訪客資料，并與企業內部的日程安排進行匹配，并開放停車場、休息區、食堂、辦公區等區域的人臉通行，不僅為訪客提供了便捷的訪問體驗，也大大減輕前臺接待人員的工作壓力。
員工線上邀約
員工邀約是另一種常見的應用場景。企業員工可以通過系統直接向訪客發送邀請函，訪客收到后可在線確認參加，系統自動記錄并安排好訪問流程，并將信息發送至訪客和被訪人員手機，提升了工作效率，也確保工作的順利進行。
門衛登記
門衛登記是智慧訪客管理系統的基礎功能之一。當訪客，到達企業門口時，門衛可以通過系統對訪客身份進行快速核驗，并實時記錄訪客的進出時間。這種即時的信息記錄和核驗機制，為企業提供了強有力的安全保障。
批量邀約功能
批量邀約功能則適用于大型會議或活動。企業可以通過系統一次性邀請多個訪客，系統會自動處理所有的邀請事宜，包括發送邀請函、跟蹤回復狀態、安排訪問日程等。這不僅此外，智慧訪客管理系統還可以與企業的其他業務系統如乘梯控制、考勤打卡等進行集成，實現數據共享和業務協同。
智慧訪客管理系統后臺管理還提供多維度的數據分析和可視化數據展示手段，為管理者提供高效科學的管理方式，打造高效有序的訪客預約管理模式。
