在数字化时代的今天，加强对来访人员的管理，有利于提高工作环境的安全性，越来越多的客户，如政府机关、部队、企业、学校、写字楼宇、居民社区等，都需要对访客做统一管理。智慧访客管理系统，打造多种来访模式及场景，为来访通行管理提供更多可能。
主动拜访模式
访客主动拜访模式是智慧访客管理系统的基础管理模式。在这种模式下，访客可以通过企业的线上平台预约访问时间，填写个人信息，并提交访问申请。系统会自动审核访客资料，并与企业内部的日程安排进行匹配，并开放停车场、休息区、食堂、办公区等区域的人脸通行，不仅为访客提供了便捷的访问体验，也大大减轻前台接待人员的工作压力。
员工线上邀约
员工邀约是另一种常见的应用场景。企业员工可以通过系统直接向访客发送邀请函，访客收到后可在线确认参加，系统自动记录并安排好访问流程，并将信息发送至访客和被访人员手机，提升了工作效率，也确保工作的顺利进行。
门卫登记
门卫登记是智慧访客管理系统的基础功能之一。当访客，到达企业门口时，门卫可以通过系统对访客身份进行快速核验，并实时记录访客的进出时间。这种即时的信息记录和核验机制，为企业提供了强有力的安全保障。
批量邀约功能
批量邀约功能则适用于大型会议或活动。企业可以通过系统一次性邀请多个访客，系统会自动处理所有的邀请事宜，包括发送邀请函、跟踪回复状态、安排访问日程等。这不仅此外，智慧访客管理系统还可以与企业的其他业务系统如乘梯控制、考勤打卡等进行集成，实现数据共享和业务协同。
智慧访客管理系统后台管理还提供多维度的数据分析和可视化数据展示手段，为管理者提供高效科学的管理方式，打造高效有序的访客预约管理模式。
