访客管理系统是针对企事业单位、政府机构等在访客管理方面的现实需求，将访客预约、通知、行程、出入场景监管等功能集成一体，简化来访流程，解决访客管理，及时了解访客动态，提升企事业单位电子化访客管理水平。
访客预约
来访人员进行自主预约，智慧访客管理系统提供小程序、公众号、H5等多种线上填报信息及预约形式，访客管理系统还提供了审批进度的实时查看，方便来访人了解自己的访问状态。后台管理人员可以通过系统的后台管理界面对访客的预约申请进行审核，确保访客的身份和目的的合法性。
除此之外，企业还可借助自助访客机与自建APP提供定制预约服务，大大简化了企事业单位的来访管理流程。
访客邀约
通过智慧访客管理系统的后台管理界面或者运用移动端权限发起访客邀约，填写访客的基本信息、访问时间和目的等。系统会自动发送邀约通知给被邀请的访客，包括访问时间、地点和相关事项，访客可以通过邮件或短信进行确认或拒绝。
其中，系统支持员工批量邀约，统一填写共同事务，根据访客的身份和目的，为其分配相应的权限，控制其在企业或机构内的访问范围和权限。并自动生成访客的统计数据和分析报告，包括访客数量、访问时间分布、访问目的等，为企业或机构提供数据支持和决策参考。
通过智慧访客管理系统的应用，企业和机构可以实现访客预约和访客邀约的线上管理，避免传统的纸质登记和电话沟通的繁琐过程。为企业和机构提更便捷、高效和安全的访客管理服务，在各类企业、机构、政府部门等场景中发挥重要作用，提升访客管理的效率和体验，推动数字化转型和智能化发展。
